Ủy thác xuất nhập khẩu là một trong những nghiệp vụ quan trọng mà hầu như chủ hàng nào khi muốn nhập hàng về Việt Nam cũng cần đến. Vậy ủy thác nhập khẩu là gì? Ủy thác xuất khẩu là gì? Lợi ích khi sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu ra sao? Hãy cùng Cảng Lotus tìm kiếm câu trả lời chính xác ngay trong bài viết sau đây.
Ủy thác xuất nhập khẩu là gì?
Ủy thác xuất nhập khẩu là việc thuê một bên thứ 3 cung cấp dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu để có thể thực hiện, tổ chức các hoạt động liên quan tới việc xuất và nhập khẩu hàng hóa cho doanh nghiệp hiệu quả, nhanh chóng. Trong đó:
Ủy thác xuất nhập khẩu là việc nhờ bên thứ 3 hỗ trợ thực hiện các thủ tục, quy định xuất nhập khẩu hàng hóa
- Ủy thác nhập khẩu là hình thức thuê một bên thứ 3 chuyên về ủy thác xuất nhập khẩu để đại điện cho doanh nghiệp thực hiện các thủ tục, quy định nhập khẩu sản phẩm nào đó về cho doanh nghiệp.
- Ủy thác xuất khẩu cũng là việc tìm kiếm dịch xuất nhập khẩu ủy thác để đại điện cho công ty thực hiện nhiệm vụ xuất khẩu hàng hóa cho công ty ra nước ngoài.
>>> Xem thêm: Những Nội Dung Cần Nắm Về Bảo Hiểm Hàng Hóa Xuất Nhập Khẩu Bằng Đường Biển
Những đối tượng cần đến dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu
Thông thường, nếu bạn thuộc một trong các đối tượng sau đây thì nên tìm kiếm dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu:
Nếu không có kinh nghiệm trong việc xuất nhập khẩu hàng hóa nên nhờ đến dịch vụ ủy thác
- Doanh nghiệp có đầy đủ các chức năng nhưng sản phẩm khá mới mẻ mà doanh nghiệp chưa có đủ kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, nên việc tìm đến các dịch vụ xuất nhập khẩu ủy thác là sự lựa chọn hoàn hảo, giúp bạn giải quyết mọi việc nhanh hơn.
- Doanh nghiệp mới thành lập chưa nắm rõ các quy định về ủy thác xuất khẩu, nhập khẩu hay quy trình làm việc với đơn vị hải quan thì cần tìm đến sự hỗ trợ của bên thứ 3.
- Cá nhân không phải công ty nên thường sẽ không có chức năng để tự mình xuất nhập khẩu hàng hóa.
- Doanh nghiệp có chức năng xuất nhập khẩu, những sản phẩm mà công ty muốn xuất nhập khẩu không thuộc trong danh sách hàng hóa được phép nhập khẩu nên cần đến sự trợ giúp của việc nhập xuất khẩu ủy thác.
- Không tin tưởng vào dịch vụ vận tải đầu nước ngoài và muốn thuê công ty FWD có đại lý đầu ngược bán để thay thế họ kiểm tra, quản lý hàng hóa đảm bảo an toàn.
>>> Xem thêm: Tìm Hiểu Bộ Chứng Từ Xuất Khẩu Đường Biển Bao Gồm Những Gì?
Có nên sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu không?
Câu hỏi được nhiều doanh nghiệp đặt ra hiện nay chính là có nhất thiết phải sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu hay không? Vậy thì hãy cùng phân tích những lợi ích và khuyết điểm mà dịch vụ này mang lại nhé:
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu xuất khẩu
- Hỗ trợ doanh nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc làm thủ tục và thực hiện đúng các quy định thương mại quốc tế về xuất nhập khẩu hàng hóa. Hay các doanh nghiệp còn non trẻ chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc đàm phán, làm việc với các thương nhân nước ngoài. Vậy nên, với dịch vụ ủy thác xuất khẩu, nhập khẩu sẽ giúp quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng, chuyên nghiệp, an toàn và tiết kiệm thời gian để mang lại lợi ích tốt nhất cho doanh nghiệp.
Việc nhờ đến dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu giúp tiết kiệm thời gian thông quan hàng hóa
- Đảm bảo quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa cùng nhiều thủ tục thông quan sẽ được tiến hành chính xác, nhanh chóng. Từ đó góp phần giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí, cũng như đảm bảo hàng hóa xuất, nhập khẩu nhanh chóng và đảm bảo sự ổn định cho chuỗi cung ứng hàng hóa.
>>> Xem thêm: Tìm Hiểu Quy Trình Giao Nhận Hàng Xuất Khẩu Bằng Đường Biển Chi Tiết
Một số nhược điểm khi sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu
Ngoài những lợi ích từ việc lựa chọn dịch vụ nhập xuất khẩu ủy thác, thì cũng sẽ có một số hạn chế như:
Việc ủy thác cho bên thứ 3 xuất nhập khẩu hàng hóa thường sẽ mất chi phí
- Doanh nghiệp phải bỏ chi phí để thuê dịch vụ ủy thác.
- Vì làm việc thông qua một bên thứ 3, nên doanh nghiệp sẽ rơi vào thế bị động. Chính vì vậy, bên mua dịch vụ và bên cung cấp dịch vụ cần có sự hợp tác ăn ý và tin tưởng lẫn nhau.
- Nhiều trường hợp đơn vị được ủy thác tạo mối quan hệ với người bán, khiến chủ hàng bị mất đi vai trò của mình. Thậm chí bên được ủy thác trở thành đối thủ với bên ủy thác.
>>> Xem thêm: Quy Trình Làm Hàng Xuất Khẩu Bằng Đường Biển Như Thế Nào?
Các bước thực hiện ủy thác nhập khẩu, xuất khẩu cơ bản
Thông thường, quy trình thực hiện việc ủy thác xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa sẽ diễn ra như sau:
Quá trình ủy thác xuất nhập khẩu hàng luôn phải được thực hiện đúng quy trình
- Bên được ủy thác sẽ tiến hành kiểm tra kỹ lưỡng về hàng hóa có thuộc vào danh sách cấm nhập khẩu hay không?
- Cũng như cần những thủ tục gì để nhập khẩu hàng hóa đó? Xác định hàng hóa có thuộc diện phải xin giấy phép không? Nếu có thì phía công ty ủy thác sẽ phải xin loại giấy phép này. Việc này cần thực hiện càng sớm càng tốt để đảm bảo quá trình ủy thác không gặp trục trặc, cũng như không để hàng về đến cảng mới làm thì khá muộn.
- Khi có bộ chứng từ hàng hóa, phía trung gian nhận ủy thác sẽ tiến hành làm thủ tục hải quan để có thể tiến hành nhập xuất khẩu hàng hóa theo đúng quy định.
- Tiến hành kiểm tra năng lực và kinh nghiệm của công ty ủy thác xuất nhập khẩu.
- Ký kết hợp đồng với các điều khoản đưa ra theo quy định của đôi bên.
>>> Xem thêm: Tổng Hợp 8 Bước Trong Quy Trình Xuất Khẩu Hàng Hóa Bằng Đường Biển
Trên đây là những thông tin giúp mọi người hiểu rõ hơn về ủy thác xuất khẩu là gì? ủy thác nhập khẩu là gì? Cũng như các quy định liên quan tới ủy thác xuất nhập khẩu. Vậy nên, nếu bạn đang có nhu cầu tìm kiếm bên trung gian cung cấp dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu uy tín có thể liên hệ với Cảng Lotus để được tư vấn và báo giá chi tiết nhất.